草板

开会要对齐方案?用白板框出步骤和分歧,散会前导出一份

一场二三十分钟的方案对齐会。有人说先改接口,有人说先改页面,步骤乱了,分歧也没记下。散会后群里只剩「那就按刚才说的」——过两天谁也说不清定了哪几步、哪条还悬着。

这类短会,用白板当场框出来,往往比事后凭记忆补纪要省事。框当步骤,箭头当顺序,旁边批一句责任人或未决问题。散会前导出一张 PNG 丢进群,当天对齐就有据可查;你自己以后还要改结构,再留一份能重新打开的备份。

草板 走轻量路线:免账号,打开就能画。画布在当前浏览器里处理,内容不上传到应用服务器。没有云端房间,也没有多人实时同步。远程同事要一起看,你投屏,或把导出的图发过去。它不是给大型协作会准备的云白板,只是开会时画步骤、标分歧、散会带走一份的草稿板。永寅这边的本地小工具,打开即画。怎么用矩形菱形画流程图、三种导出格式怎么选,同站已有专文,本稿不重做。

什么会够用白板草图,什么会该写文档纪要

方案对齐、分工过一遍、把「先做什么、卡在哪」摊开——白板草图够用。大家指着框讨论,比口头来回争「我说的是那一步」清楚。散会有一张图在群里,比只有一句口头结论好核对。

这些情况更该写文档纪要,而不是只靠一张草图:正式拍板要留出席人和结论原文;报价、权限、合规条款需要逐条记录;后续要按纪要追责或归档。白板帮你对齐结构,代替不了完整会议记录。两种可以一起用:会上画图,会后再把图和结论补进文档。

若你要多人同时在线改同一块画布、房间常驻、权限分层,草板不是那个定位。

会中就记三件事:步骤、顺序、未决

打开 首页,对着讨论往上摆:

散会前导出,才算真正带走

同标签刷新,往往还能恢复当前画布;但这不是云盘,不能当成图会一直还在。清站点数据、换浏览器、换电脑,本地状态不一定还在。

所以散会前留两分钟做交接:

PNG 和 JSON 怎么分工、要不要再加 SVG,见同站《流程图要发给同事:下 PNG 还是 SVG?》,这里不展开格式对比。

页面仍可能加载广告、统计或 CDN 脚本;隐私表述以 隐私说明 为准,勿理解成「文件永不离开设备且无任何第三方」。

常见问法

开会用白板怎么记讨论?
打开草板,用框标步骤、箭头标顺序、旁边写下未决和责任人。散会前导出 PNG 发群;自己以后还要改,再留一份可重新打开的备份。

什么会够用白板,什么会该写纪要?
短会对齐方案、过一遍分工,草图通常够用。正式拍板、要留结论原文或后续按纪要归档,应写文档;图可以附在纪要里,不能代替纪要。

草板能多人同时画吗?要账号吗?
不需要账号。无云端房间、无实时同步,别人看不到你正在画的那一笔。远程一起看,请投屏或发导出图。

散会前该导出什么?
给人看用 PNG;自己以后还要打开修改,留 JSON 一类可再打开的格式。细节见导出旧文。

图会不会丢?会不会上传到云端?
草板无云房间,画布内容不上传应用服务器。图留在本机浏览器侧,刷新往往可恢复,但换设备或清站点数据前要先导出。不承诺图一直还在。页面仍可能有广告或统计脚本,勿理解成「永不离开设备且无任何第三方」。

和大型协作白板差在哪?
协作白板常见要账号、云房间、多人同时改。草板是免账号、本地画、导出带走,适合短会对齐,不是那种重型会议画板。

相关入口


短会对齐方案时,打开草板框出步骤和分歧,散会前导出 PNG 丢群,需要以后改再留一份可打开的备份。记住:无云房间、无实时同步;导出了才算带走。